Verslag najaarsvergadering 2008

1. Opening en mededelingen.
Op 11.02 uur opent de voorzitter deze vergadering, heet alle aanwezigen welkom, en stelt de volgende zaken aan de orde.

  Het bestuur heet de nieuwe wedstrijdleiders welkom.
     Voor het Libre gaat Evelyne Kusters de wedstrijdleiding doen en voor het

     Driebanden Broer van Os. Ondanks dat zij nieuw zijn, en er zullen ongetwijfeld in het

     begin zaken niet zo vloeiend verlopen, heeft het bestuur er vertrouwen in dat e.e.a.

     gaat resulteren in een goede samenwerking.
  Er zijn nieuwe districtvlaggen aangeschaft welke een frissere presentatie zullen

     geven van ons district. Er wordt aan de verenigingen verzocht deze vlaggen bij

     de organisatie van een finale op een prominente plaats neer te hangen.
  De nieuwe Web Site van het district.
     Deze is nu operationeel en werkt naar tevredenheid. Dit punt zal uitvoeriger

     besproken worden bij agendapunt 8.
  Er blijken diverse biljartorganen over te zijn. Degene die onverhoopt nog

     biljartorganen nodig heeft kan deze aan het einde van de vergadering afhalen.

     Ook zijn er biljartorganen retour gekomen i.v.m. onjuiste adressering. Het bestuur

     doet met klem een oproep om alle wijzigingen nauwkeurig door te voeren in de

     ledenadministratie.

2. Ingekomen stukken.
Met goedkeuring van de vergadering worden de ingekomen stukken behandeld onder agendapunt 7.

Vervolgens wil de voorzitter voorafgaand aan de vergadering een paar punten aan de orde stellen d.m.v. zijn voorwoord.

Beste mensen,

In mijn voorwoord heb ik de mogelijkheid om een thema aan de orde te stellen wat zich niet direct leent als onderwerp voor de agenda. Meestal stel ik dan enkele onderwerpen aan de orde die wat minder belangrijk zijn en toch aan de orde moeten komen. Dit jaar wijk ik daarvan af en stel twee punten aan de orde.

1. Afscheid Corry Buhrman als wedstrijdleider.

Vorig jaar heeft Corry Bührmann te kennen gegeven om te stoppen als wedstrijdleider.
Corrie Bührmann heef, sinds begin `60 jaren, de navolgende bestuurlijke activiteiten gedaan binnen het district.

 Bestuurslid “de Grens”later “de Grens-Ribbelt”. Hierbij mede sturing gegeven aan de

    fusie van beide verenigingen.
 Jeugdtrainer voor jeugdleden uit het voormalige “District Enschede”.
 Penningmeester “District Enschede”.
 Wedstrijdleider “District Enschede”.
 Wedstrijdleider “District Twente”.
 Medeorganisator van het Nederlands Kampioenschap Ereklasse ankerkader 47-2 en

    het Europees kampioenschap Libre.

Al met al is Corrie zo`n 30 á 40 jaar actief geweest in de functie van bestuurder voor de biljartsport in ons district. Het district bestuur stelt de vergadering voor om Corry Bührmann te benoemen tot erelid van het district.

2. Een cultuur van mopperen, kankeren en kritiek over het districtbestuur.

Het districtbestuur merkt in de afgelopen maanden dat er steeds meer opmerkingen zijn in de richting van het districtbestuur die niet altijd behoren tot rechtvaardige, oprechte kritiek. Het districtbestuur kan en moet dat ook kunnen tegen rechtvaardige en oprechte kritiek. Echter de afgelopen maanden komen er veel opmerkingen richting het bestuur over hoe wij het werk in het district uitvoeren.

Onderwerpen zijn zeer dikwijls de maatregelen die we nemen terzake uitvoering van de toepassing van bestaande afspraken en het wedstrijdreglement. Dit onderwerp staat ook op de agenda onder het punt wedstrijdzaken. Echter een behoorlijk aantal opmerkingen zowel rechtstreeks aan bestuursleden als achter de rug om van het districtbestuur hebben een karakter van waardeoordelen aan het districtbestuur of leden daarvan die ik beter niet hier kan herhalen. Vrijwel altijd zijn het emotionele niet terzake doende opmerkingen waarvan het districtbestuur en of leden niet gediend zijn.

Het districtbestuur heeft daarom besloten om in haar voorwoord op de najaarsvergadering dit onderwerp aan de orde te stellen, met het uitdrukkelijke verzoek aan verenigingsbesturen om er rekening mee te houden dat het districtbestuur, naar eer en geweten, probeert het district te besturen. Daarin is het vrijwel onmogelijk om iedereen het volledig naar zijn zin te maken. Het gaat erom dat indien men het niet eens is met het besluit van het districtbestuur dat men daar in ieder geval zo mee omgaat dat het noodzakelijke respect dat richting personen gehandhaafd blijft.

Beste mensen ik zou het wat mij betreft hierbij willen laten en stel voor dat indien u over dit onderwerp opmerkingen heeft dat dat aan de orde komt onder het punt wedstrijdzaken onderwerp overtredingen.

Tenslotte stel ik u, alvorens mijn voorwoord af te ronden, voor om Corry Buhrman te benoemen tot erelid.

Geen enkele aanwezige wenst hier verder het woord over te voeren en de vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel van het bestuur om Corrie Bührmann te benoemen tot erelid van de K.N.B.B. “District Twente”. Hij is uitgenodigd om op 13.00 uur aanwezig te zijn op deze vergadering en zal dan gehuldigd en bedankt te worden.

3. Verslag Voorjaarsvergadering d.d. 15 mei 2008.
Het verslag van de Najaarsvergadering 2008 wordt, pagina voor pagina, kort doorgenomen en zonder op- of aanmerkingen door de vergadering goedgekeurd.
.
4. Samenstelling bestuur.
Direct na de voorjaarsvergadering 2008 zijn er twee kandidaten aangemeld voor een bestuursfunctie. Het betreft dhr. Robert Post en dhr. Peter Kraanen. Helaas heeft Peter Kraanen een paar weken geleden te kennen gegeven dat hij deze functie niet kon combineren met zijn privé omstandigheden. De voorzitter wil Robert Post hierbij benoemen tot bestuurslid wat door de vergadering goedgekeurd wordt.

De huidige penningmeester, Alice Snippert, heeft te kennen gegeven dat zij haar functie aan het einde van dit lopende seizoen neerlegt. Robert Post wil bekijken of hij deze functie binnen het bestuur kan/wil overnemen. Wel zou het bestuur het wenselijk vinden indien er een 2e penningmeester en eventueel een 2e secretaris bij zou komen. Daarom doet het bestuur wederom een dringende oproep aan de vergadering voor meer bestuursleden. Dit omdat met het wegvallen van Alice Snippert het bestuur nog maar uit 4 personen gaat bestaan.

5. Financieel jaarverslag 2007 - 2008.
Het door de penningmeester, Alice Snippert, opgesteld jaarverslag over seizoen 2007 – 2008, evenals de accountantsverklaring worden zonder op- of aanmerkingen door de vergadering goedgekeurd.

6. Verslag F.A.C.
Het verslag van de F.A.C. wordt evenals voornoemde verslagen zonder op- of aanmerkingen door de vergadering goedgekeurd.

7. Wedstrijdzaken.
Het ingevoerde Kompsos systeem is nu zover dat het technisch opgelost is. Er is nu een situatie ontstaan waarin er nog maar heel erg weinig tussendoor glipt en waarbij niet meer gemarchandeerd kan worden met het invullen van de wedstrijdresultaten. Dit houdt in dat hierdoor het wedstrijdreglement strakker gehanteerd dient te worden en als leidraad voor het bestuur en de commissie wedstrijdzaken gaat fungeren.
Met betrekking tot dit reglement zijn er twee lijnen die in de gaten dienen worden gehouden.

1. Zo is er een wedstrijdreglement competitie.
&
2. Een wedstrijdreglement persoonlijke kampioenschappen.

Het onlangs gepubliceerde bericht over het afmelden voor deelname P.K. wordt een probleem heeft tot verschillende reacties geleid. Getracht wordt om op deze vergadering tot een, voor iedereen, aanvaardbare oplossing en aanpak van dit probleem te komen. Want dat deze afmeldingen een probleem beginnen te vormen is voor iedereen meer dan duidelijk.

Het bestuur doet de volgende voorstellen:
 Reden van afmelding dient onderzocht te worden.
 1e keer afmelden.
    Waarschuwing d.m.v. een gele kaart
 2e keer afmelden in hetzelfde seizoen.
    Administratieve heffing en uitsluiting van deelname aan P.K. voor het lopende seizoen

    en het daaropvolgende seizoen.
 De deelname aan P.K. niet eerder accepteren dan dat het verschuldigde inschrijfgeld,

    € 7,50 per deelname, voldaan is. Bij een eventuele afmelding vindt er geen restitutie

    van het inschrijfgeld plaats.

Vanuit de vergadering komt de opmerking dat het voor kan komen dat men twee keer een gegronde reden, ongeval of ziekte, kan hebben om zich af te melden. De reactie van de voorzitter is hierop, dat dit in heel extreme gevallen voor kan komen maar dat deze kans echter ontzettend klein is.

Vervolgens legt de voorzitter uit waarom voor een uitsluiting van twee seizoenen gekozen is. In deze uitleg kan de vergadering zich vinden. Tevens stelt de voorzitter voor om dit seizoen af te wachten hoe e.e.a. zich ontwikkeld. Blijkt dat de voorgenomen voostellen onwerkbaar dan volgend seizoen de hele handel terugdraaien.

Anton Zwier merkt op:
 Bij het niet op komen dagen bij de voorrondes en/of de finale P.K. het beleid

    administratieve heffingen volgen met een heffing voor het niet opkomen bij een finale.

Gerrit de Jong:
 Dat de heffing niet betaald wordt kan te maken hebben met het feit dat de

    verenigingen vaak onwetend zijn over deelname aan P.K. van één van haar leden.
Roel Romeijn:
 Vind dat er te veel de nadruk op de administratieve heffingen gelegd wordt. Verder

    stelt hij voor dat het aanmelden voor deelname aan P.K. weer door de desbetreffende

    verenigingen geregeld dient te woorden. In antwoord op Roel`s opmerking over de

    heffingen reageert de voorzitter dat dit vooral met de mentaliteit te maken heeft
Bertus Leferink:
 Sluit zich aan bij Roel Romeijn en vind ook dat de aanmeldingen weer via de

    verenigingen geregeld dienen te worden. In aansluiting hierop wil hij weten of er een

     lijn in de afmeldingen te bespeuren valt. Jack Nijboer antwoord hierop dat dit af en toe

     voorkomt.
 Bertus stelt hierop dat dit het aanmelden via de vereniging rechtvaardigt en dat een

    eventuele administratie heffing dan ook naar de vereniging dient te gaan.

De voorzitter stelt volgend punt als aangenomen.
1. Er worden heffingen opgelegd n.a.v. afmeldingen voor deelname P.K.
2. Bezwaarschriften m.b.t. tot deze heffingen worden zorgvuldig behandeld.
3. Het opleggen van een heffing geschied via de bestuursvergadering.
4. Het aanmelden voor deelname aan P.K. dient via de secretaris van de desbetreffende

     vereniging te gebeuren. Het afmelden van deelname dient ook via deze secretaris en

     door de deelnemer persoonlijk bij Jack Nijboer te geschieden.
De evaluatie van bovenstaande punten zal op de najaarsvergadering 2009 plaatsvinden.
Het volgende punt wat aan de orde komt is het aanmelden van nieuwe leden. Dit dient nauwkeuriger en meer in de lijn van het wedstrijdreglement te gebeuren. Dit houdt in dat de wedstrijdleiders strak en formeel met deze inschrijvingen dienen om te gaan. Het in een team opstellen en laten speler welke nog niet speelgerechtigd is zal dan nu ook niet meer toegestaan worden.

Ook zal het toevoegen van een speler aan een team in de tweede helft van de competitie niet meer zomaar geaccepteerd worden. Hiervoor zal schriftelijk, en voldoende geargumenteerd, een verzoek bij de commissie wedstrijdzaken ingediend dienen te worden.

De administratieve heffing m.b.t. deze overtreding was helaas niet opgenomen in het overzicht administratieve heffingen. Met akkoord van de vergadering wordt deze bepaling alsnog in dit overzicht opgenomen.

Hierop start een discussie met Leonie Lammerink over de interpretatie van het competitiereglement art. 7206. Zij is van mening dat het besluit van het bestuur in deze in strijd is met dit artikel. De voorzitter maakt echter duidelijk dat een districtbestuur op dit gebied autonoom kan/mag afwijken van dit art. 7206.

Aan de hand van deze discussie wordt wel duidelijk dat er meer behoefte bestaat over duidelijke regelgeving betreffende deze en andere wedstrijd/competitiezaken.

De voorzitter doet een oproep aan de vergadering voor het instellen van een commissie welke deze en andere arbitraire zaken zal gaan beoordelen en een advies aan het bestuur geeft over hoe te besluiten/sanctioneren op overtredingen welke begaan worden. Ook kan deze commissie het bestuur adviseren hoe te handelen bij het afmelden voor deelname aan P.K.

Voor deze commissie geven zich drie vrijwilligers op, te weten:
De heer W. Hagemeier
De heer B. Leferink
De heer J. Molenaar
Deze commissie gaat handelen onder de naam: Commissie Advies Administratieve Heffingen, afgekort: C.A.H.H.

De binnengekomen vragen zijn samengevat in een bijlage welke aan het begin van de vergadering aan de aanwezigen uitgereikt is. In deze bijlage is ook de reactie en/of antwoord van het bestuur lezen en enkele vragen zijn bij bovenstaand punt 7 beantwoord.

Deze vergadering kwamen de vragen van:
 D.V.O. Hengelo
 De Tronk
 T.O.P. Albergen
 Wedstrijdleider driebanden Broer van Os

8. Nieuwe Web Site.
Het bestuur heeft met ingang van eind augustus 2008 een nieuwe website geopend. Het bestuur wil de gelegenheid nemen om tijdens de vergadering de website te presenteren.

Door middel van deze presentatie laat de voorzitter de aanwezigen kennismaken met de vernieuwde Web Site. Hij toont o.a. waar de verschillende onderdelen te vinden zijn en licht de vergadering in over de mogelijkheden voor verenigingen en lokaliteiten hun activiteiten, tegen geringe advertentiekosten, zich te etaleren op deze Web Site.

Vanuit de vergadering komt de opmerking of het inloggen naar de wedstrijduitslagen minder omslachtig ingedeeld kan worden. De voorkeur gaat uit naar een methode waarbij bij het inloggen rechtstreeks de gegevens van het district Twente in beeld komen. Het bestuur zegt toe hier naar te kijken en, indien mogelijk, dit te veranderen en eenvoudiger te maken.

9. Biljartorgaan seizoen 2009 - 2010.
Het bestuur zal in het seizoen 2009 / 2010 het biljartorgaan 4 keer uit brengen.
Evenals vorige jaren geven we de verenigingen voor aanvang van het nieuwe seizoen de keuzemogelijkheid om aan te geven of het boekje verzonden naar het huisadres dient te worden of dat men een beperkter aantal boekjes per uitgave op het verenigingsadres bezorgd wil hebben. De regeling hiervoor treft u op de website. Ook met dit punt gaat de vergadering zonder op- of aanmerkingen akkoord.

10. Sectieraad carambole 6 december 2008 (Najaarsvergadering).
Deze vergadering zal bezocht gaan worden door Toon Verdijsseldonk en Ben Veger. Het kernpunt van deze vergadering zal bestaan uit het rapport Bos. De voorzitter geeft een korte uitleg over het rapport Bos en deelt mee dat aan de huidige vorm van de K.N.B.B. vastgehouden wordt.

Hierbij wordt wel getracht de sectieverantwoordelijkheid van de sectie carambole te versterken. Men wil de overkoepelende K.N.B.B. uit 12 zetels laten bestaan. De verdeling hiervan zal zijn:
6 zetels Sectie Carambole
2 zetels Sectie Driebanden
2 zetels Sectie Pool
2 zetels sectie Snooker

Huldiging Corrie Bührmann.
Onderhand is het 13.00 uur geworden en is ook Corrie Bührmann op de vergadering gearriveerd. De voorzitter nodigt Corrie uit om naar voren te komen. Na het opnoemen van alle activiteiten welke Corrie voor het district gedaan heeft deelt de voorzitter Corrie mee dat de vergadering akkoord is gegaan met het voorstel om hem te benoemen tot erelid van de K.N.B.B. “District Twente”. Vervolgens krijgt Corrie een warm applaus en worden hem de bloemen en een beeldje overhandigd.

In zijn dankwoord geeft Corrie mede aan dat hij te allen tijde bereid is de nieuwe wedstrijdleiders te ondersteunen, speciaal waar het het puzzelprogramma betreft.