Agenda Voorjaarsvergadering 2009 K.N.B.B. “District Twente”

1. Opening Voorzitter

2. Vaststellen agenda Voorzitter

3. Notulen najaarsvergadering 29 november 2008. Secretaris

4. Mededelingen en ingekomen stukken. Secretaris

5. Jaarverslagen
Ø Jaarverslag secretaris 2008 - 2009 Secretaris
Ø Jaarverslag wedstrijdzaken 2008 - 2009 Vice-voorzitter

6. Beleid bestuur
Ø Werkzaamheden Advies Commissie Reglementen. ACR Voorzitter en
Secretaris ACR
Ø Wijzigingen competitie Vice-voorzitter
Ø Wijziging persoonlijke kampioenschappen regiofinales. Vice-voorzitter

7. Financiële verantwoording.
Ø Begroting 2009 / 2010 Penningmeester
Ø Vaststelling contributie en bijdrage biljartorgaan. Penningmeester
Contributie regeling: Geen wijzigingen t.o.v. vorig jaar)
Bijdrage biljartorgaan: Verhoging van € 1,25 / seizoen
naar € 3,25 / seizoen
Bijdrage deelname persoonlijke kampioenschappen:
Verhoging van € 2,-- / opgave.
Ø Vaststelling Lijst administratieve heffingen.

8. Bestuursverkiezing. Voorzitter
Regulier aftredend en niet herkiesbaar A. Snippert (Penningmeester)
Regulier aftredend en herkiesbaar B. Veger (Vice-voorzitter)
Robert Post is bereid om de functie van penningmeester te gaan vervullen.
Het bestuur is dringend op zoek naar nieuwe kandidaten voor het bestuur.
Feitelijk zou het bestuur uit minstens 7 personen moeten bestaan.
Nieuwe kandidaten kunnen dit voor 1 mei 2009 melden bij de secretaris van het district.

9. Financiële Advies Commissie FAC. Voorzitter

De commissie bestaat uit A. Bruins, R. Oosten en H.ter Heegde.
Aftredend en niet herkiesbaar: H. ter Heegde & A. Bruins

Nieuwe kandidaten kunnen dit voor 1 mei 2009 melden bij de secretaris van het district.

10. Landelijke ontwikkelingen Voorzitter
Ø Aankondiging terugbetaling van de lening
aan de verenigingen / districten.
Ø Vooraankondiging verandering contributieregeling.

11. Huldiging Jubilarissen Voorzitter

12. Rondvraag Voorzitter
Alleen die zaken die deze vergadering betreffen.

13. Sluiting.

Tijdens de vergadering zal een geschikt moment worden vastgesteld om een korte pauze in te lassen en op dat moment de huldiging (agendapunt 11) te doen.
Getracht wordt om de vergadering rond 22.00 uur te sluiten.

Bestuur KNBB Twente.

Toelichting op de agenda Voorjaarsvergadering 2009 K.N.B.B. “District Twente”

Agendapunt 6.

6.1 Het bestuur merkt dat de ingestelde procedure tot gevolg heeft dat de besluiten die genomen worden niet meer leiden tot ellenlange discussies en brieven. Men accepteert genomen besluiten kennelijk omdat het meer moeite kost bezwaar aan te tekenen.

Het bestuur tracht d.m.v. het maken van handboeken meer informatie te geven over de te volgen procedures met betrekking tot de competitie en de persoonlijke kampioenschappen.

Het bestuur heeft een melding van de KNBB gekregen over aanpassen van de regiofinales naar twee dagen in plaats van drie dagen. De aanpassing betekent eveneens dat met een ander systeem gewerkt gaat worden.

6.2 Vanuit de commissie sportzaken zijn een aantal voorstellen gedaan om het verloop van de competitie te verbeteren.

Ø Opgave team van maximaal 8 personen.
Ø Het rouleren van alle opgegeven spelers voor een team zal worden toegestaan
Ø In een vervolgkampioenschap mag rouleren worden toegestaan de beperkende bepaling in artikel 7305 lid 3 wordt geschrapt.
Ø De reserve regeling wordt aangepast.

Spelers mogen voor een team als vaste speler worden opgegeven en voor één of meerdere teams als reserve spelen, waarbij deze speler als vaste speler en als reserve speler in teams in dezelfde of hogere klasse niet beperkt wordt in het aantal te spelen wedstrijden. Indien een speler in een team als vaste speler wordt ingeschreven en in een team in een lagere klasse als reserve speler dan mag deze speler in de lagere klassen nog steeds maar 5 wedstrijden invallen.

Spelers die niet bij een team als vaste speler worden ingeschreven mogen voor meerdere teams als reserve worden ingeschreven. Speelt deze speler bij een van de teams zijn zesde wedstrijd dan wordt hij bij dat team als vaste speler gezien met daaraan gekoppeld de bij het eerste gedachtestreepje beperkende bepalingen.

Daarnaast mag een district, indien zij dit voor een goed verloop van de competitie van belang acht, de beperkende bepaling opheffen.

Ø De intervaltabel driebandenklein wordt aangepast.

De oude intervaltabel mag worden toegepast indien daarover in het district een besluit is genomen in de districtvergadering.

Ø De CSC is voornemens om de huidige bepaling van het aantal spelers per team (vier voor de C4 en C5 en drie voor de overige klasse van toepassing te verklaren op het regiokampioenschap en het nationale kampioenschapen en het districtbestuur de mogelijkheid te bieden bij besluit van de districtvergadering per klasse het aantal spelers vast te stellen.

Ø Met ingang van het volgende seizoen wordt het toegestaan dat spelers vanaf een moyenne 10,00 kleine hoek in de C1 competitie deel te laten nemen in de spelsoort bandstoten.

Het districtbestuur is van opvatting dat we akkoord gaan met de voorgenomen wijzigingen

6.3 Het districtbestuur heeft een mededeling gekregen van de CSC omtrent een besluit om de regiofinales in de Libre klasse 2 t/m 6 en bandstoten 3 t/m 5 te gaan spelen op twee dagen (zaterdag en zondag) men gaat dan uit van het systeem Poule-Marseillaise.

Het districtbestuur heeft hiertegen bezwaar aangetekend bij de CSC en het sectiebestuur. Eveneens heeft het districtbestuur aan het regio bestuur gevraagd om haar standpunt in te nemen.

Let op tussen nu en 11 mei 2009 zijn er op dit punt ontwikkelingen te verwachten.

Agendapunt 7.

Doordat de bezorging van de biljartorganen, en muurkranten m.b.t. Persoonlijke Kampioenschappen, niet meer via Post-Point Twente kan plaats vinden komen er extra uitgaven voor deze bezorging

De bezorging van het biljartorgaan per uitgave ramen we op circa € 300,--.
Totaal dus € 1200,--.

Dit betekent een verhoging van de bijdrage voor het biljartorgaan van € 1,25 per seizoen.

De bezorging van de muurkranten kan alleen maar via de normale postbezorging. De extra kosten hiervoor bedragen circa € 970,-- voor alle district- en regiofinales. Het maken van de muurkranten bedraagt € 40,-- per keer.
Totaal is dit € 800,--.

Deze totale post is nooit in de begroting opgenomen omdat de lokaalhouders per finale bepaalde of men dat wilde tegen betaling van € 40,--. Porto kosten waren er niet.
Het voorstel om de deelname aan persoonlijke kampioenschappen te verhogen met € 2,-- opgave betekent dat ongeveer de helft van de kosten voor bezorging daardoor gedekt is. De andere helft zal dus uit de algemene contributie moeten komen.
De kosten van de productie van de muurkranten zal dus via opgave door de lokaalhouders betaald moeten worden.

Agendapunt 10.

De landelijke penningmeester is voornemen om de lening van de leden aan de KNBB landelijk terug te gaan betalen. Hiervoor is nodig dat de districten / verenigingen opgeven wat er aan terugbetaling moet plaats vinden. Landelijk is slechts een beperkt inzicht in deze zaak.
Daarnaast doet de landelijke penningmeester een beroep op de districten / verenigingen om de lening aan de KNBB landelijk kwijt te schelden.

Gevolg voor het district Twente.
Het district Twente beschikt over de informatie wat in totaal aan de landelijke KNBB is betaald. Daarnaast is er een lijst van de ledenaantallen waarover de lening is betaald. De lijst met ledenaantal is er alleen maar van het oude district Enschede. Van het oude district Hengelo is geen gedetailleerde informatie voorhanden.

Het districtbestuur is voornemens om door middel van een vragenformulier inzicht te krijgen in de hoogte van de leningen in het gehele district. Tevens zal daarbij de vraag worden geteld of een vereniging bereid is om de lening kwijt te schelden.
Nadat het inzicht is verkregen zal daarover een mededeling gedaan worden aan de verenigingen en zal daarna de landelijke penningmeester geïnformeerd worden.

Belangrijk is dat in de terugbetalingsregeling een tijdschema is opgenomen. Dat schema voorziet dat de terugbetaling aan het district Twente pas in 2013 kan plaats vinden.

De landelijke penningmeester heeft mondeling een voorstel gedaan om de contributieregeling in de toekomst te gaan aanpassen. Uit het kostenoverzicht van een reeks van aantal jaren blijkt dat de kosten voor de teamcompetitie aanmerkelijk hoger liggen dan de inkomsten uit de deelnemersgelden. Men wil dit aanpassen door de algemene contributie van € 27,50 te verlagen naar € 22,50, en de deelnemersbijdrage voor een team te verhogen van € 12,00 naar € 35,00.
Daarnaast zijn er enkele kleinere posten verhoogd zoals:

Ø Inschrijfgelden recreanten: ( van € 4,-- naar € 15,-- )
Ø Inschrijving beker: ( van € 20,-- naar € 50,-- )
Ø Inschrijving ereklasse: ( van € 20,-- naar € 50,-- )
Ø Inschrijfgelden teams jeugd: ( van € 6,-- naar € 20,-- )

Het totale beeld is dat, door de wijziging, gemiddeld genomen de hoogte van de contributie gelijk blijft.

Men wil dit onderwerp in de komende bijeenkomsten van de sectieraad bespreken en daarover een besluit nemen.