Verslag voorjaarsvergadering maandag 10 mei 2010.
Aanwezig:
De vertegenwoordigingen van 35 verenigingen.
Het districtbestuur.
Afwezig met kennisgeving:
De vertegenwoordigingen van 21 verenigingen
Secretaris van het districtbestuur dhr H Sleking.
Afwezig zonder kennisgeving:
De vertegenwoordiging van 4 verenigingen.
1. Opening.
De voorzitter opent de vergadering met een hartelijk welkom. Zeer kort memoreert hij de gang van zaken in het district. Hij merkt op dat na een aanvankelijk goede start het einde van de competitie toch niet even soepel is gelopen. Vervolgens vraagt de voorzitter de aanwezige leden om 1 minuut stilte voor het in acht nemen van de leden die ons in het afgelopen jaar zijn ontvallen.
2. Vaststellen agenda.
De voorzitter stelt voor om agenda punt 10 te verplaatsen naar agendapunt 5. de vergadering gaat akkoord met de agenda.
3. Notulen van de najaarsvergadering 14 november 2009.
Voorzitter legt uit waarom de notulen er niet zijn en beantwoordt de vragen hoe dat nu precies kan. Kort gezegd komt e.e.a. er op neer dat de notulen niet zijn gemaakt en dat pas 1 week voor de vergadering duidelijk is geworden dat zulks problemen opleverde. Voorzitter stelt voor om over de najaarsvergadering van 14 november 2009 geen notulen te maken en zegt toe dat het bestuur op het maken van de notulen van deze vergadering nauwlettend zal toezien of deze tijdig gemaakt zijn. De vergadering gaat daarmee akkoord.
(Na afloop van de voorjaarsvergadering is er door een van de aanwezigen een opmerking gemaakt dat het wenselijk is dat de situatie rond Mekkelholt toch vermeld gaat worden. In de vorige vergadering is besproken dat door Mekkelholt op een dusdanige manier kritiek is geuit dat het districtbestuur daardoor niet kan functioneren. De najaarsvergadering heeft toen besloten op voorstel van het districtbestuur dat het districtbestuur gemachtigd is vragen en opmerkingen van Mekkelholt naast zich neer te leggen. Het districtbestuur zegt toe dat getracht zal worden daar zorgvuldig mee om te gaan.)
4. Mededelingen en ingekomen stukken.
De voorzitter doet melding van drie binnengekomen mededelingen.
a. Melding van de heer H. Sleking dat deze zijn functie als secretaris ter beschikking
stelt. Voorzitter leest de verklaring van dhr H.Sleking voor en stelt vervolgen voor dat
enkele punten die daaruit voortvloeien behandeld worden bij het betreffende
agendapunt.
b. Brief van Bios betreffende het verloop van de kampioenendag. Voorzitter stelt voor dit
punt inhoudelijk te behandelen bij het agendapunt jaarverslagpunt wedstrijdzaken.
c. Brief van Mekkelholt Voorzitter meld dat het bestuur van Mekkelholt niet aanwezig is
ivm het niet aanwezig zijn van de volledige vergaderstukken. De vergadering neemt
daar kennis van.
Voorzitter meld dat er drie punten aan de orde zijn gesteld met betrekking tot de begroting en stelt voor deze te behandelen bij agendapunt 9 financiële verantwoording.
Voorzitter meld dat er ook een vraag is gesteld over het verloop van de competitie en stelt voor deze opmerking voor kennisgeving aan te nemen tenzij de vergadering daar nader op in wil gaan. De vergadering gaat akkoord met het niet behandelen van de vraag over het verloop van de competitie.
5. Jaarverslagen
Voorzitter meld dat er geen algemeen jaarverslag is en zegt de vergadering toe dat op de een of andere manier er een algemeen verslag komt over het afgelopen jaar. Tevens meld de voorzitter dat de resultaten van de biljartactiviteiten in een nieuw biljartorgaan zullen worden vermeld. De vergadering gaat akkoord met deze oplossing.
Voorzitter meld dat door BIOS opmerkingen gemaakt zijn over de organisatie van de kampioenendag. De voorzitter meld dat e.e.a. inderdaad niet goed is gelopen en dat het bestuur in een kort beraad in de afgelopen weken heeft besloten om de kampioenendag anders te gaan inrichten. Daarbij zal rekening gehouden worden met het gaan beperken van wachttijden en het op een andere manier organiseren van de huldiging van de kampioenen. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat handhaven van de kampioenendag belangrijk is en dat biljarters zich maar neer dienen te leggen bij de wijze waarop dat nu eenmaal gebeurt.
Voorzitter geeft nogmaals aan dat de biljarters daar ander over denken en dood simpel de huldiging niet meer afwachten. Ook wordt nog opgemerkt dat de gang van zaken op vrijdagavond en zaterdag over het algemeen goed zijn verlopen en dat alles toch uiteindelijk op een goede manier is verwerkt. Voorzitter merkt op dat er simpelweg fouten gemaakt zijn die geen gevolgen hebben voor de gespeelde wedstrijden maar dat de wijze waarop bepaald niet goed zijn geweest. Voorzitter zegt de vergadering toe om een nieuwe opzet te maken voor de kampioenendag die vervolgens behandeld wordt in de najaarsvergadering.
Vanuit de vergadering worden opmerkingen gemaakt dat de organisatie van de kampioenendag gevolgen heeft voor de indeling van de competitie en dat dus eerder rekening gehouden moet worden met hoe je dan de competitie indeelt. Voorzitter stelt dat de competitie niet het onderwerp is waar kritiek op is maar dat het zuiver de kampioenendag is. De vergadering gaat akkoord met behandeling van een notitie over de kampioenendag in de najaarsvergadering.
Vervolgens stelt de voorzitter het verslag wedstrijdzaken aan de orde.
Grens Ribbelt stelt aan de orde dat de indeling van de competitie enkele weken niet volledig zijn ingedeeld. De voorzitter van de commissie wedstrijdzaken weet wat bedoeld wordt en zal daar in de komende competitie rekening mee houden. Voorzitter pleit er voor om terzake de indeling van de competitie niet al te veel te wijzigen.
Uiteindelijk gaat de vergadering akkoord met het verslag wedstrijdzaken.
6. Huldiging jubilarissen.
Voorzitter huldigt acht jubilarissen die 25 of 50 jaar lid van de KNBB zijn. de jubilarissen ontvangen een aandenken. Het betreft:
B. van der Molen 50 jaar Stokkers
R. Teunissen 25 jaar Stokkers
A ter Mors 25 jaar Stokkers
H.Bult 50 jaar Stokkers
G.Rijckenberg 25 jaar Stokkers
A.Gerritsen 25 jaar Stokkers
C.Buhrmann 50 jaar Grens Ribbelt
D.Visscher 50 jaar Twentehallen
7. Bestuursverkiezing.
De voorzitter merkt op dat op dit moment het bestuur bestaat uit drie personen. Dat zouden er feitelijk zes dienen te zijn om de werkzaamheden naar behoren uit te kunnen oefenen. Er dient een nieuwe secretaris benoemd te worden. Vanuit de vergadering komen daar weinig of geen reacties op. Voorzitter stelt voor dat vanuit de verenigingen voor 1 augustus de gelegenheid is om kandidaten in te dienen voor het bestuur. Indien er geen of onvoldoende kandidaten gaan komen zal het bestuur in augustus een extra vergadering beleggen. Het bestuur zal dan haar taken terug neer leggen bij de verenigingen.
Dat wil zeggen dat we de organisatie van de competitie en organisatie van pk’s zullen regelen maar dat we verder niets doen. Voorzitter benadruk dat e.e.a. betekent dat het district dan feitelijk niet bestuurd wordt. Voorzitter doet nogmaals een dringend beroep op de aanwezigen om zich te beraden op het stellen van kandidaten.
8. Wijzigingen in de commissie wedstrijd zaken.
Voorzitter geeft toelichting op het vertrek van Jack Nijboer en de opvolging van
Alex ter Weele. Vervolgens meld de voorzitter het instellen van een secretaris van de commissie wedstrijdzaken. Dat gaat jan de Haan doen.
Vervolgens meld de voorzitter dat Nathalie ter Laak de functie van coördinator arbiters heeft neer gelegd. Voorzitter bedankt Nathalie voor de bewezen diensten en geeft haar een afscheidscadeau.
Voorzitter verzoekt de vergadering om zich te beraden om zich kandidaat te stellen voor de functie coördinatie arbiters. Voorzitter merkt op dat dit ook in de bijeenkomst met arbiters aan de orde gaat komen. De vergadering gaat akkoord met de wijzigingen.
9. Beleid bestuur.
Voorzitter meld dat naar alle waarschijnlijkheid het onderbrengen van de finales voor het komende seizoen zal gaan slagen. In de loop van 1 a 2 weken zal daarover het bestuur besluiten nemen. Voorzitter stelt de notitie die in overleg met Alex ter Weele is gemaakt aan de orde.
Aanmeldingen.
Vanuit de vergadering komt de opmerking dat de aanmelding dus anders gaat dan voorgaande jaren. De voorzitter legt uit dat dit te maken heeft met het beter gebruik maken van de mogelijkheden van de website en dat hij er vertrouwen in heeft dat de aanmeldingen goed verwerkt worden. Verder merkt de voorzitter op dat de penningmeester van de vereniging vrijwel onmiddellijk verneemt wie zich heeft opgegeven voor een persoonlijk kampioenschap.
Inschrijfgeld
Opgemerkt wordt dat een afmelding voor een pk buiten eigen schuld niet tot gevolg kan hebben dat men toch inschrijfgeld dient te betalen. Voorzitter merkt op dat dat juist is indien er sprake is van een afmelding of niet doorgaan van deelname echt buiten schuld van de biljarter is dat dan de betaalde factuur terg geboekt wordt.
Kampioen voorgaande editie
Geen opmerkingen
Voorronden
Door Grens Ribbelt wordt opgemerkt dat door de indeling van de voorronden te wijzigen er meer problemen kunnen ontstaan terzake reisafstanden. Voorzitter beaamt dat en zegt dat in uitzonderingsgevallen de wedstrijdleider kan afwijken.
Ook ontstaat een discussie over het opstellen van de ranglijst die toch wel erg uitvoering en ingewikkeld is. Voorzitter en de nieuwe wedstrijdleider beantwoorden de vragen en geven aan dat we op deze wijze aan de slag gaan. Ook gaan we proberen om een korte instructie te maken hoe je het beste met de ranglijst kan omgaan.
Finale op 1 biljart, twee lokaties.
Voorzitter meld de opvatting van de vereniging Stokkers die schriftelijk is binnengekomen. Na een uitvoerige discussie over voor en nadelen spreken de afgevaardigden van BCA Almelo, Zumke Enter en EGB Enschede zich uit over dit idee. Vrijwel alle opmerkingen geven aan dat men geen voorstander is van het spelen van finales op een biljart. Een stemming op dit punt leert dat de meerderheid van de vergadering wil doorgaan met het organiseren van finales in lokalen waar twee biljarts staan.
Uitleg indeling voorrondes
Geen opmerkingen.
Voorzitter stelt vervolgens de notitie van 19 april aan de orde die verzonden is door de Commissie Herziening Landscompetitie. Voorzitter meld dat het besluiten betreffen die men op landelijk niveau heeft genomen en dat daar niet veel aan te doen is. in uitzonderingsgevallen kan het district eigen regels vast stellen. Ook daar zijn beperkingen aan. Het district bestuur kan akkoord gaan met de wijzigingen die in de notitie staan.
Vervolgens ontstaat een discussie over de wijzigingen. In een later stadium, bij de rondvraag komt een van de aanwezigen nog terug op de discussie. Deze opmerking is gemakshalve in dit onderdeel van het verslag verwerkt. Uit de discussie heeft het districtbestuur de navolgende conclusies getrokken.
• Voor het seizoen 2010/2011 is het competitie reglement van toepassing samen met
de notitie van 19 april van de CHL
• In afwijking daarvan hanteren we de regel dat er maximaal 8 dubbelpartijen gespeeld
mogen worden en dat gedurende de laatste 5 wedstrijden geen dubbelpartijen
gespeeld mogen worden.
• Een grote meerderheid van de vergadering is tegen het voornemen om het aantal
klasse in de C klasse te verminderen naar 3 klasse. Voorzitter merkt op dat in de
discussies binnen de landelijke KNBB getracht zal worden dat standpunt uit te
dragen.
Door de vergadering zijn een aantal opmerkingen geplaatst terzake de juistheid van de uitvoering van de competitie. Volgens het bestuur worden de afgesproken regels gehanteerd en wordt in voldoende mate daar waar fouten worden gemaakt zaken gecorrigeerd.
10. Financiële verantwoording.
Voorzitter stelt de begroting aan de orde met een korte toelichting. Gelijktijdig worden de vragen van Mekkelholt aan de orde gesteld en beantwoordt.
In de begroting is de contributiestijging van 2 euro niet meegenomen. Zodra daar een besluit over genomen is zal dat aangepast worden. De aanpassing betekent dat de post credit / contributies en debet arbiters met circa 1100 euro gaan stijgen. De post arbiters is bijgesteld met 500 euro omdat de districtsregeling arbitersvergoeding hoger is dan de landelijke regeling.
De uitgaven voor het boekje staat op de begroting als uitgaven Het betreft een uitgaven die in het afgelopen jaar niet is gedaan maar wel gerealiseerd wordt in het komende boekjaar.
Op een vraag van Twents Ros betreffende de porto kosten antwoord de voorzitter dat het de verwachting is dat op den duur de portokosten zullen dalen als gevolg van het meer gebruiken van de website en e-mailberichten.
Na enige discussie en vragen stelt de voorzitter de verschillende voorstellen terzake de contributie aan de vergadering voor. De vergadering gaat op alle punten akkoord. Dat betekent dat de hoogte van de contributie voor het nieuwe seizoen is vastgesteld op 16,25 euro per lid.
11. Rondvraag
Er zijn een 6 tal vragen voor de rondvraag.
• TOP Albergen. Heeft een vraag betreffende het dubbelspelen. Reeds beantwoordt bij
punt 9. Ook vraagt men of het aantal spelers in de c4 en c5 klasse het zelfde blijft.
Voorzitter antwoordt dat het aantal spelers op vier blijft staan.
• Grens Ribbelt Enschede vraagt of het mogelijk is om een centraal e-mail systeem te
gebruiken via de website. Voorzitter antwoordt dat dit wel wenslijk is maar ziet op dit
moment te veel problemen om dat te realiseren.
• DVO Hengelo vraagt wanneer de competitie opgaven binnen moeten zijn. Voorzitter
antwoordt dat de opgaven vermoedelijk medio juni binnen moeten zijn. Op de website
zal daar zo snel mogelijk mededeling van worden gedaan.
• Zumpke Enter vraagt of er beter rekening gehouden kan worden met de
kledingvoorschriften. Voorzitter merkt op dat dit vooral een zaak is van handhaving het
districtbestuur ziet zichzelf niet gaan optreden als politie om de handhaving te
realiseren.
• Twentse Ros Hengelo vraagt of bij een volgende vergadering gebruik gemaakt kan
worden van twee microfoons. Voorzitter zegt dat op een volgende vergadering dat
geregeld wordt.
• Een vereniging vraagt of in het competitie programma rekening gehouden kan worden
met het niet spelen op feestdagen. Voorzitter antwoordt dat daar in het programma
geen rekening mee gehouden kan worden maar dat in die incidentele gevallen de
teams zelf de wedstrijd kunnen verzetten.
12. sluiting.
Voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun belangstelling en sluit om circa 22.00 uur de vergadering.
|
