Hieronder treft u aan de jaarrekening 2009 - 2010 en het verslag over deze jaarrekening.

Jaarrekening KNBB Twente 2009 - 2010

Geacht bestuur KNBB district Twente. 

Inleiding
Conform uw opdracht heb ik de jaarstukken 2009-2010 van de KNBB district Twente gecontroleerd. De KNBB district Twente is medio 2004 ontstaan na een fusie tussen de biljartbonden KNBB district Enschede en KNBB district Hengelo. Op basis van het aangeleverde materiaal heb ik een balans (activa/passiva) en de resultatenrekening (lasten/baten) over 2009-2010 opgesteld. 

Bevindingen/adviezen

 
Algemeen
De jaarstukken maken een verzorgde indruk. Het is de eerste keer dat penningmeester Robert Post de administratie heeft verzorgd. Ten opzichte van vorige jaren is het voeren van de administratie iets gewijzigd. De penningmeester houdt de gegevens nog wel bij in een geautomatiseerd boekhoudingsysteem. Echter maakt hij periodiek (meestal één keer per maand) een financieel overzicht. Als je de periodiek overzichten bij elkaar optelt kom je tot het jaaroverzicht. Het voordeel van het opstellen van periodieke overzichten is dat het bestuur periodiek inzicht heeft in de financiële situatie van dat moment. Alle transacties van de bank- en kasposten evenals de overige stukken zijn door mij gecontroleerd. In deze stukken heb ik geen onvolkomenheden kunnen ontdekken. Een aantal vragen van mijn kant zijn door de penningmeester afdoende beantwoord.

Incassobeleid.
Door een bestuursbesluit wordt aan een vereniging de mogelijkheid geboden door het invullen van een machtiging het district te machtigen de jaarlijkse bijdragen van de verenigingen automatisch te innen. Als alle verenigingen meedoen, levert dit voor de penningmeester van het district een behoorlijke tijdsbesparing op. Verenigingen zullen minder boetes voor te laat betalen krijgen opgelegd. 

Lasten en baten.
De lasten en baten zijn in het boekjaar afgenomen. Wordt met name veroorzaakt door het niet meer verstrekken van de programmaboekjes.
Verder kunnen de lasten en baten in dit boekjaar niet of nauwelijks worden vergeleken met die van 2008/2009. De nieuwe penningmeester maakt gebruik van veel minder kostensoorten. Hierdoor is het financieel overzicht iets inzichtelijker geworden.
Er zijn veel minder kasopnames geweest dan in voorgaande jaren. De penningmeester maakt veel gebruik van zijn pinpas, of maakt het geld via de bank over. 

Algemeen.
De jaarrekening sluit met een positief saldo van € 4.472.98.
Het kapitaal bedraagt na verwerking van deze winst € 15.065,48. 

Conclusie
De balans met resultatenrekening over 2009-2010 is een juiste weergave van de financiële positie en het vermogen van de KNBB district Twente.
De penningmeester verdient een compliment voor de wijze waarop de administratie wordt gevoerd.

Voor eventueel verdere informatie en toelichtingen ben ik beschikbaar.


H.A. Nijland B.