1. Opening en mededelingen.
De voorzitter opent om 11.00 uur de vergadering met een hartelijk welkom en deelt mede dat Han Kleinsman, Ben Veger en Jan de Haan afwezig zijn i.v.m. diverse omstandigheden.

2. Ingekomen stukken
De voorzitter meld dat er een brief van Het Twentse Ros in binnengekomen over het ontbreken van de financiële stukken vooraf gaande de vergadering. Deze gegevens dienen 4 weken voor aanvang van de vergadering toegestuurd te worden aan de verenigingen. Voorzitter erkent dat deze stukken eerder toegestuurd hadden moeten worden. De reden voor late toezending is omdat de accountantscontrole meer tijd heeft gevraagd dan normaal. De voorzitter zegt toe dat in de toekomst de financiële stukken tijdig worden toegestuurd.

Eveneens was de vraag of de statuten en reglementen digitaal ter beschikking zijn.
De voorzitter meld dat dit niet het gevaal is en dat naar zijn weten de statuten en reglementen van het oude district Enschede formeel van toepassing zijn. Er is te weinig of geen informatie over dit punt beschikbaar. Vanuit de vergadering wordt door de oud penningmeester toegezegd op te zoeken wie de notaris is die bij de oprichting de statuten en reglementen heeft opgesteld. De voorzitter zegt toe met deze informatie verder te gaan en dit punt in de komende periode te gaan regelen.

De voorzitter meld dat er een brief van BC Stokkers is binnengekomen waaruit blijkt dat deze vereniging eveneens voorstander is van het spelen van een finale op 2 biljarts. De gemaakte opmerkingen tijdens de voorjaarsvergadering zijn gedaan op persoonlijke titel van de afgevaardigde. 

3. Vaststellen agenda.
De agenda van de vergadering wordt ongewijzigd vastgesteld. 

4. Verslag voorjaarsvergadering 10 mei 2010.
Het verslag wordt, met in achtneming van de opmerkingen van BC Stokkers ongewijzigd vastgesteld. 

5. Verslag van de extra vergadering op 4 september.
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 

6. Samenstelling bestuur.
De voorzitter stelt de vergadering conform de agenda voor om Jan de Haan, Alex ter Weele, Han Kleinsman en Paul Grondman te benoemen tot bestuurslid. De vergadering gaat akkoord met de benoemingen. 

7. Financiële verantwoording.
De voorzitter legt uit waarom de stukken pas tijdens de vergadering zijn uitgedeeld.

De voorzitter stelt vast dat de accountant dhr H. A. Nijland in een verklaring mededeelt dat de resultatenrekening over 2009/2010 een juiste weergave is van de financiële positie en vermogen van het district is. Bovendien geeft hij een compliment aan de penningmeester voor de wijze waarop de administratie is gevoerd.

Vervolgens vraagt de voorzitter, nadat de gelegenheid is geweest voor het stellen van vragen of de vergadering akkoord gaat met het financiële jaarverslag. De vergadering gaat daar unaniem mee akkoord. 

8. Wedstrijdzaken.
Herziening landscompetitie.
De voorzitter legt uit op welke wijze binnen de KNBB de discussie gevoerd is over de herziening en stelt op basis daarvan vast dat de speelruimte voor de vergadering om wijzigingen aan te brengen vrijwel nihil is. De voorzitter meld dat door de commissie herziening landscompetitie nog een voorstel aan het landelijk bestuur wordt gedaan maar dat het vrijwel zeker is dat het landelijk bestuur het voorstel over zal nemen en dat aan de orde zal stellen op haar najaarsvergadering van 4 december

Kernpunten in de herziening is de aanpassing van de moyenne tabel en de opdeling van de c1 t/m c5 klasse tot een nieuwe c1 t/m c3 klasse.
Vanuit de vergadering is een enkel opmerking gemaakt over de moyenne tabel. Echter de vergadering maakt inhoudelijk geen steekhoudende opmerkingen om het werk van de commissie herziening landscompetitie niet te aanvaarden.
De vergadering heeft echter wel moeite met de indeling van de nieuwe c3 klasse (oud c4 en c5 klasse) Belangrijkste punt is de indeling van de c3 klasse nieuw in het eigen district.

Hierover worden opmerkingen gemaakt t.a.v. van het spelen met viertallen en de vertegenwoordiging van deze klasse naar de regio/gewest. De voorzitter meld dat het spelen met viertallen mogelijk blijft in het eigen district en meld dat de vertegenwoordiging gelijk blijft aan voorgaande jaren.

Vanuit de vergadering ontstaat een discussie over het indelen van de nieuwe c3 klasse op basis van sterkte. Verschillende voor en tegenargumenten worden gewisseld met name over de kansen van een sterke speler tegen een zwakkere speler om wedstrijden te winnen. In de herziening van de moyenne tabel is een verbetering opgenomen om de kansen van zwakkere spelers te verbeteren. De voorzitter stelt dat ook het bestuur daar nog niet helemaal uit is maar dat ergens in de loop van dit jaar deze discussie intern wordt afgerond.

Van uit de vergadering worden enkele opmerkingen gemaakt die betrekking hebben op discussie over de indeling in de nieuwe c1 klasse. De voorzitter merkt op dat er sprake is van een misverstand omdat in de toegestuurde notitie en de stukken die zijn uitgereikt niet de discussie is verwerkt van de opmerkingen tijdens de vergadering van de wedstrijdleiders op 27 oktober. Deze punten worden duidelijk zodra de najaarsvergadering landelijk alles definitief heeft goedgekeurd.

De voorzitter stelt dat het belangrijk is dat het districtbestuur uitgangspunten formuleert op basis waarvan de indeling in de nieuwe c3 kan gaan plaats vinden. Door de vergadering wordt opgemerkt dat het belangrijk is om de uitgangspunten te toetsen bij de verenigingen voordat een nieuwe competitie in elkaar gezet gaat worden. Daarbij is van belang dat verenigingen invloed moeten kunnen uit oefenen over hoe we de competitie nieuwe klasse indeling gaan maken.

De voorzitter zegt toe om uitgangspunten te gaan formuleren en in de maand januari daar na een schriftelijke raadpleging een extra vergadering over te organiseren. De voorzitter wil dan ook van die gelegenheid gebruik maken om nog eens de verenigingen en desgewenst de teamleiders een goede instructie te geven over de opgave van nieuwe teams in de volgende competitie. De vergadering gaat akkoord met het idee om de uitgangspunten via een vragenformulier en extra vergadering ergens medio januari vast te stellen.

Notitie kampioenendag.
Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat het toch mogelijk moet zijn om per klasse vooraf speelschema’s in elkaar te zetten zodat op basis daarvan de verenigingen/teams weten op welk moment men dient te spelen. De voorzitter zegt toe dit te bespreken met de commissie wedstrijdzaken en stelt dat in principe het mogelijk moet zijn om aan het verzoek te voldoen. Op voorstel van de voorzitter gaat de vergadering akkoord met de notitie kampioenendag. 

9. Biljartorgaan.
De voorzitter legt kort uit wat de bedoeling is van het nieuwe biljartorgaan. Het biljartorgaan dient een boekje te zijn waarin vooral de resultaten van de biljarters worden vastgelegd. Het is een reclame voor het district dat we laten zien welke prestaties er geleverd worden. De voorzitter is van opvatting dat het districtbestuur op deze weg verder dient te gaan met het biljartorgaan. Vanuit de vergadering worden enkele opmerkingen gemaakt waaruit blijkt dat men deze ontwikkeling op prijs stelt. 

10. Landelijke ontwikkelingen.
De voorzitter meld dat vooral de aandacht voor herziening van de landscompetitie op de komende najaarsvergadering aan de orde is. Een agenda van deze najaarsvergadering is nog niet bekend. De voorzitter meld dat Ben veger en hijzelf naar die vergadering toegaan.

11. Rondvraag.
Er melden zich vier mensen voor de rondvraag.

a. Het Station
Gevraagd wordt waarom de vermelding van de statistieken zoals vorig jaar niet meer plaats vindt. De voorzitter legt uit dat dit voornamelijk een tijdsprobleem is van degene die goed op de hoogte is van een aantal computerprogramma’s. Tevens meld de voorzitter dat er concreet getracht wordt dit onderdeel weer op te pakken.
b. Peca
Gevraagd wordt of het mogelijk is om op de website de gelegenheid te bieden om vragen spelers die bereid zijn om ergens in een competitie mee te gaan doen te plaatsen en vragen van verenigingen die op zoek zijn naar aanvulling van een bepaald team te plaatsen. De voorzitter zegt toe dat te onderzoeken en komt daarop terug.
c. Het Twentse Ros
Gevraagd wordt of het aanpassen van moyennes in geval er drie maal een halve competitie gespeeld wordt dan te herzien op 1/3 van de competitie. Voorzitter weet niet of dat technisch mogelijk is en zegt toe dit uit te zoeken.
d. De Burcht.
Gevraagd wordt om de verenigingen nog eens duidelijk te maken dat bij het opzeggen van een lidmaatschap een vrijwaringbewijs af gegeven dient te worden en dat een andere vereniging geen leden mogen aannemen indien er geen vrijwaringbewijs overlegd kan worden. Dit zou een oude afspraak zijn in het district. Echter dit punt ligt formeel niet vast. De vraag vanuit de spreker is om dit nog eens goed te regelen en te melden aan de verenigingen. De voorzitter zegt toe dit op te pakken in de loop van volgend jaar nog voor aanvang van de nieuwe competitie.

12. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 12.30 uur onder dankzegging van de aanwezigheid en inbreng tijdens de vergadering.