Regeling toesturen wedstrijdformulieren seizoen 2011 / 2012.

Vooraf.

In verband met het niet meer beschikbaar zijn van wedstrijdformulieren met een dubbele doorslag het volgende. De landelijke KNBB laat geen wedstrijdformulieren met een dubbele doorslag meer drukken omdat vrijwel alle districten afgestapt zijn van het toesturen van wedstrijdformulieren naar de districtswedstrijdleiders competitie.
In verband hiermee heeft iedere vereniging de afgelopen periode wedstrijdformulieren gekregen met slechtst een doorslag.

In het districtsbestuur is overleg geweest hoe we met de ontstane situatie om dienen te gaan. Immers veel verenigingen willen een kopie houden van de gespeelde wedstrijd. Het toesturen van wedstrijdformulieren wordt daardoor bemoeilijkt omdat men geen extra doorslag heeft. Natuurlijk zijn er verenigingen die de extra doorslag niet gebruikten omdat men het terugsturen regelde door een fax of scan via de e-mail. Toch zijn er verenigingen die wel de doorslag gebruikten.

Eveneens is gekeken naar het punt of we de formulieren echt strikt nodig hebben. De wedstrijdleiders zien op kompsos of de wedstrijd is gespeeld, het formulier is ingevuld en alle praktische gegevens over de gespeelde partijen. In een beperkt aantal gevallen levert dit vragen op en is het door beide teams ondertekende wedstrijdformulier nodig voor controle. Dat geldt eveneens voor de tellijsten waarvan bekend is dat de thuisspelende vereniging die tenminste tot afloop van de competitie deze dient te bewaren.

Dat wil dus zeggen dat de wedstrijdleider het formulier en eventueel de tellijsten alleen nodig heeft in bijzondere gevallen.

De uitslagen van de wedstrijden komen op kompsos te staan en zijn door de uitspelende vereniging te controleren of e.e.a. juist is ingevuld. Vermoedelijk doen dat vele teamleiders toch al en mogelijkerwijs kijkt de wedstrijdleider van een vereniging ook naar de uitslagen op kompsos.

Op basis van bovenstaande heeft het districtbestuur besloten om het toesturen van de wedstrijdformulieren te laten vervallen en zijn de navolgende regels van toepassing.

Nieuwe regeling.

Bij alle wedstrijden in de competitie is de vereniging verplicht om de navolgende stappen te ondernemen.
• Invullen van de uitslag van een thuiswedstrijd binnen drie dagen nadat de wedstrijd is

  gespeeld. (was al van toepassing) aan de hand van het origineel wedstrijdformulier.
• Controle van de uitslag van een uitwedstrijd binnen 1 week nadat deze is ingevuld op

  kompsos. Kijken of de uitslag is ingevuld volgens het ingevulde formulier. (is nieuw

  van toepassing) aan de hand van het origineel wedstrijdformulier.
• Indien de wedstrijdleider van het district het nodig vindt om alsnog een formulier te

  ontvangen dan dient dit formulier alsnog te worden opgestuurd. (was al van

  toepassing voor de tellijsten)
• De vereniging dient van alle competitiewedstrijden, zowel uit- als thuiswedstrijden, de

  uitslagen te bewaren tot tenminste vier weken na afloop van de competitie. (was al van

  toepassing voor de thuiswedstrijden)
• Indien de wedstrijdleider constateert, al of niet naar opmerkingen van de betreffende

  uit en thuis spelende vereniging / team, dat het formulier op kompsos niet juist is

  ingevuld zal de wedstrijdleider dat corrigeren.

Wat dus komt te vervallen is de bewerkelijke methode van het toesturen van de uitslagen naar de districtwedstrijdleiders. Het voordeel daarvan is dat de verenigingen een taak minder hebben en dat de wedstrijdleiders niet voortdurend behoeven na te vragen waar de wedstrijdformulieren blijven.

 
De regeling willen we gedurende het nieuwe seizoen van toepassing verklaren en daarna bezien of deze methode werkt.

Toon Verdijsseldonk
Voorzitter